En tant que nouvel arrivant au Canada, vous avez pris plusieurs mesures pour vous installer et commencer votre nouvelle vie. Trouver un emploi et gagner un revenu constituent une étape importante de ce processus. Mais avant de pouvoir le faire, vous devrez obtenir un numéro d’assurance sociale (NAS).

Points clés

Vous avez besoin d’un NAS pour travailler légalement au Canada

Vous pouvez faire la demande de votre NAS en personne ou en ligne

La demande de NAS est gratuite

Assurez-vous d’être admissible à un NAS et d’avoir tous les documents requis (apportez les originaux de vos documents si vous faites votre demande en personne – pas de copies!)

Si vos documents justificatifs sont rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français, ils devront être traduits

Si vous avez besoin d’un NAS de toute urgence, présentez-vous en personne à un bureau de Service Canada

Dans cet article, nous vous expliquerons ce qu’est un NAS, pourquoi vous en avez besoin et comment en faire la demande en tant que nouvel arrivant au Canada. Nous vous donnerons également des conseils et des astuces pour vous aider à naviguer dans le processus de demande. Que vous veniez d’arriver ou que vous soyez ici depuis un certain temps, ce guide vous aidera à comprendre l’importance d’un NAS et comment en obtenir un rapidement et facilement.

Qu’est-ce qu’un NAS?

Un numéro d’assurance sociale (NAS) est un numéro d’identification unique à neuf chiffres attribué par le gouvernement canadien à tous les citoyens, résidents permanents et résidents temporaires admissibles à travailler au Canada. Un NAS est indispensable si vous souhaitez trouver un emploi et avoir accès aux prestations gouvernementales. Les entreprises ne peuvent pas vous embaucher si vous n’avez pas de NAS.

L’une des utilisations les plus courantes du NAS consiste à déclarer vos revenus à l’Agence du revenu du Canada (ARC) à des fins fiscales. Lorsque vous travaillez au Canada, votre employeur est tenu de retenir l’impôt sur le revenu de votre salaire et de le verser à l’ARC. Votre NAS garantit que les revenus que vous gagnez vous sont correctement attribués.

Votre NAS sert également à accéder aux services et aux prestations gouvernementales, comme l’assurance-emploi (AE), le Régime de pensions du Canada (RPC) et la Sécurité de la vieillesse (SV). Lorsque vous présentez une demande pour ces prestations, vous devrez fournir votre NAS comme preuve de votre admissibilité.

Il est important de garder votre NAS en lieu sûr pour prévenir l’usurpation d’identité et la fraude. Vous ne devriez jamais communiquer votre NAS à qui que ce soit, sauf en cas d’absolue nécessité, et vous devriez toujours demander pourquoi on vous le demande si on vous le réclame.

Comment demander un numéro d’assurance sociale au Canada

Voici un guide étape par étape du processus de demande, qui indique notamment où présenter votre demande, les documents essentiels à fournir ainsi que les exigences ou procédures supplémentaires propres à certaines provinces ou territoires.

Étape 1 : Vérifiez votre admissibilité

Pour être admissible à un NAS, vous devez être résident du Canada ou avoir reçu l’autorisation de travailler au Canada. Si vous n’êtes pas certain d’être admissible, consultez le site Web du gouvernement du Canada pour obtenir plus d’information.

Étape 2 : Assurez-vous d’avoir tous les documents requis

Avant de présenter une demande de NAS, vous devez disposer de tous les documents nécessaires. Vous aurez besoin d’une pièce d’identité principale, d’une pièce d’identité secondaire et d’une pièce d’identité à l’appui. Consultez le site Web du gouvernement du Canada pour obtenir la liste la plus complète et la plus à jour des documents requis, qui varient selon votre statut au Canada. Par exemple, voici les pièces d’identité principales requises pour les citoyens, les résidents permanents et les résidents temporaires :

Citoyens canadiens :

Acte de naissance ou

certificat de citoyenneté canadienne délivré par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) ou Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)

Résidents permanents :

Carte de résident permanent délivrée par IRCC ou CIC ou

Confirmation de résidence permanente (COPR) délivrée par IRCC (vous pouvez utiliser la COPR dans l’année suivant l’obtention de votre statut de résident permanent. Après un an, vous devez être en possession d’une carte de résident permanent)

Résidents temporaires :

Un permis de travail délivré par IRCC ou CIC ou

un permis d’études délivré par IRCC ou CIC qui précise que vous « pouvez accepter un emploi » ou « pouvez travailler » au Canada

Étape 3 : Choisissez où vous présenterez votre demande de numéro d’assurance sociale

Vous pouvez demander un NAS en personne à n’importe quel bureau de Service Canada (recommandé si vous avez besoin du NAS de toute urgence) ou en ligne. Pour trouver le bureau de Service Canada le plus près, consultez le site Web de Service Canada ou composez le numéro sans frais 1-800-622-6232.

Étape 4 : Remplissez le formulaire de demande

Vous devrez remplir le formulaire de demande de NAS, disponible sur le site Web de Service Canada.

Étape 5 : Soumettez votre demande

Si vous faites votre demande en personne, vous pouvez remettre votre demande et les documents requis à un bureau de Service Canada. Remarque : si vous faites votre demande en personne, vous devez apporter les originaux de tous les documents requis – les copies ne sont pas acceptées!

Si vous faites votre demande en ligne, remplissez le formulaire et assurez-vous d’avoir numérisé tous les documents requis (p. ex., une preuve d’identité).

Exigences en matière de traduction :

Si vos documents sont rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français, vous devez fournir une traduction en anglais ou en français, accompagnée d’une attestation ou d’un affidavit rédigé et signé par le traducteur. Si le traducteur est agréé, soumettez une attestation. En revanche, si le traducteur n’est PAS agréé, vous devez fournir un affidavit. Pour plus d’information, consultez les exigences en matière de traduction sur le site Web du gouvernement du Canada.

Étape 6 : Attendez de recevoir votre NAS

Même si vous faites votre demande en ligne, vous ne recevrez PAS votre NAS immédiatement. Service Canada examinera la demande et, si tout est en ordre, vous fournira une réponse dans un délai d’environ 10 jours ouvrables.

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Étape 7 : Protégez votre NAS

Si vous ne protégez pas votre NAS, vous pourriez être victime d’un vol d’identité. Si quelqu’un utilise votre NAS pour commettre une fraude, cela pourrait compromettre votre cote de crédit. Ou encore, si quelqu’un utilise votre NAS pour obtenir un emploi, vous pourriez devoir payer de l’impôt sur le revenu sur ses gains! Gardez votre NAS en lieu sûr :

Ne répondez pas aux courriels qui vous demandent votre NAS

Déchiquetez les documents qui contiennent votre NAS

Ne communiquez votre NAS que lorsque la loi l’exige

Quand est-il approprié de fournir mon NAS?

APRÈS avoir été embauché

Lorsque vous remplissez vos renseignements fiscaux

Ouvrir un compte bancaire qui rapporte des intérêts

Pour avoir accès à des programmes et à des prestations gouvernementales

Ne donnez jamais votre NAS lorsque…

Vous louez un logement

Postuler à un emploi

Demander une carte de crédit

Encaissant un chèque

Louez une auto

Il existe d’autres exemples d’utilisation inappropriée du NAS. Consultez la section « Protégez votre NAS » du site Web du gouvernement du Canada.

Si une personne qui n’est pas autorisée à le faire vous demande votre NAS et vous refuse ensuite un service, vous pouvez déposer une plainte en composant le 1-800-282-1376 ou en visitant le site Web du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Étape 8 : Commencez à chercher un emploi!

En plus des sites d’emploi populaires au Canada (p. ex., Indeed, Monster, CareerBuilder), il existe de nombreux organismes gouvernementaux et organismes sans but lucratif qui aident les nouveaux arrivants à trouver un emploi. Consultez la Banque d’emplois du gouvernement du Canada, qui peut vous aider grâce à des alertes d’emploi, un créateur de CV et bien plus encore. Elle propose également un outil de recherche d’emploi spécialement conçu pour les nouveaux arrivants.

Étape bonus n° 9 : Trouvez l’équilibre entre le travail et la vie personnelle!

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